PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (GDPR)

La società ESPOSIZIONE INTERNAZIONALE CICLO E MOTOCICLO S.p.A. (di seguito, per brevità, “E.I.C.M.A. S.p.A.”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti, in osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 informa che i dati personali raccolti attraverso il form di richiesta di contatto, anche in relazione ad avere informazioni per divenire espositore della manifestazione, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, E.I.C.M.A. S.p.A. fornisce le seguenti informazioni:

1. Tipi di dati raccolti

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

All’atto della richiesta di contatto vengono raccolti obbligatoriamente i seguenti dati personali dell’utente:

- dati anagrafici (nome e cognome), di contatto della persona fisica (mail), oggetto e messaggio della comunicazione nonché azienda di riferimento allorquando la richiesta è inerente a informazioni per divenire espositore.

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato raccolti da E.I.C.M.A. S.p.A. verranno trattati per le seguenti finalità:

a. consentire all’utente di ricevere informazioni relative alla manifestazione, anche in relazione ad avere informazioni per divenire espositore della manifestazione;

b. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti;

Inoltre, previo consenso dell’utente (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), i dati che lo riguardano potranno essere utilizzati per finalità di:

c. invio di materiale pubblicitario concernenti prodotti e servizi, anche finanziari da parte nostra e di società terze appartenenti alla categoria dei nostri partner commerciali (si fa riferimento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ai principali partner evidenziati nel sito di E.I.C.M.A. S.p.A.: /), interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali agli interessati alla nostra manifestazione, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l'invio delle loro comunicazioni commerciali.

d. analisi dei dati, manifestazioni e servizi attinenti agli interessati per l'individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle loro preferenze e dei possibili servizi e prodotti di interesse.

Per le finalità sopra descritte il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze.

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare conferma che il Trattamento non avviene in base ad un processo decisionale automatizzato né viene svolta attività di profilazione, per come delineata ex art 4 n 4 GDPR senza esplicito consenso.

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2. a) e 2. b): il mancato conferimento dei dati, per entrambe le finalità, comporterà l’impossibilità per E.I.C.M.A. S.p.A. di fornire informazioni all’interessato.

4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti o per le finalità di cui ai punti 2c 2d ed infine alle società terze appartenenti alla categoria dei nostri partner commerciali (si fa riferimento, titolo esemplificativo e non esaustivo, ai principali partner evidenziati nel sito di E.I.C.M.A. S.p.A.: /), per la finalità di cui al punto 2c che precede solo previo consenso.

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso E.I.C.M.A. S.p.A. (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 6).

5. Diritti dell’interessato.

Come previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Interessato in ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti:

a) diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: l’Interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del trattamento, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure;

b) diritto alla portabilità dei dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;

c) diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento: l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute fermo restando l’obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

d) diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy.

e) quanto alle finalità di marketing cui al paragrafo 2 c) e 2 d) resta salva la possibilità per l’interessato che abbia prestato il proprio consenso: i. di richiedere, in qualunque momento e gratuitamente, al Titolare del trattamento di ricevere comunicazioni esclusivamente attraverso le modalità tradizionali di contatto quali la posta cartacea o le chiamate tramite operatore; ii. di opporsi, in qualunque momento e gratuitamente, al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità. In questo caso il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali attraverso modalità automatizzate di contatto (ad es. posta elettronica, messaggi di tipo mms o sms e social network, ecc.), si estende alle modalità tradizionali di contatto; iii. di opporsi, in qualunque momento e gratuitamente, al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità solo in parte ossia esprimendo una scelta sulle modalità di contatto.

f) quanto alle finalità di marketing di cui al paragrafo 2 c) e 2 d) resta salva la possibilità per l’interessato di opporsi, in qualunque momento e gratuitamente, al trattamento dei propri dati personali per la suddetta finalità. Per esercitare i diritti si potrà scrivere a privacy@eicma.it

6. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è E.I.C.M.A. S.p.A., con sede legale in via A. da Recanate, 1, 20124, Milano, Partita Iva n. 04145450153, in persona del legale rappresentante pro tempore.

E.I.C.M.A. S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.